조건부 서식은 조건에 맞는 데이터만 서식을 이용해 시각적으로 강조하는 기능으로, 차트를 만들지 않아도 값의 크기를 한눈에 비교할 수 있어서 기초 데이터를 분석할 때 매우 편리합니다.
따라서
조건부서식
은 실제 업무에서 가장 많이 쓰이는 기능 중 하나로, 숫자를 다양한 방법으로 표시할 수 있어서 정확한 분석과 문제 해결도 가능합니다. 이번 섹션에서는 방대한 양의 데이터 중에서 조건에 맞는 데이터만 골라 특정 서식을 적용하는 방법을 알아보겠습니다.
STEP1)
다음 서식에서 문자 ‘D’ 가 포함된 제품 번호에 서식을 지정하기 위해 [월드] 시트에서 ‘제품번호’ 항목인
F5:F262 범위를 드래그하여 선택합니다.
[홈] 탭-[스타일] 그룹에서 [조건부 서식]을 클릭한 후 [셀 강조 규칙]-[텍스트 포함]을 선택합니다.
※ F5셀을 클릭하고 [Ctrl+Shift+↓]를 누르면 F5:F262 범위를 한 번에 선택할 수 있습니다.
STEP2)
[텍스트 포함] 대화상자가 열리면 “다음 텍스트를 포함하는 셀의 서식 지정” 에 [D] 를 입력하고 “적용할 서식”에서 [빨강 텍스트]를 선택한 후 [확인]을 클릭합니다.
※ “적용할 서식”에서 제공하는 서식 외에 사용자가 원하는 서식을 직접 선택할 수 있습니다.
STEP3)
제품번호에 ‘D’ 가 포함된 데이터에 ‘빨강 텍스트’ 서식이 지정되었습니다. 이번에는 ‘판매수량’ 항목인 [Ⅰ5:Ⅰ1262] 범위를 드래그하여 선택하고,
[홈] 탭-[스타일] 그룹에서 [조건부 서식]을 클릭한 후 [셀 강조 규칙]에서 원하는 조건이 없으므로
[기타 규칙]을 선택합니다.
※ Ⅰ5 셀을 클릭하고 [Ctrl+Shift+↓]를 누르면 Ⅰ5:Ⅰ262 범위를 한 번에 선택할 수 있습니다.
STEP4)
[새 서식 규칙] 대화상자가 열리면 ‘규칙 유형 선택’에서 [다음을 포함하는 셀만 서식 지정]을 선택합니다.
‘규칙 설명 편집’에서 [셀 값]. [〉=] 를 선택하고 값에는 [100]을 입력한 후 [서식]을 클릭합니다.
STEP5)
[셀 서식] 대화상자가 열리면 [글꼴] 탭에서 ‘글꼴 스타일’은 [굵게 기울임꼴]을, ‘색’은 ‘표준 색’의 [진한 빨강]을
선택하고 [확인]을 클릭합니다. [새 서식 규칙] 대화상자로 되돌아오면 [확인]을 클릭하여 규칙편집을 끝냅니다.
STEP6)
판매 수량이 100 이상인 데이터에 ‘굵은 기울임꼴’, ‘진한 빨강’ 서식이 적용되었는지 확인해 보세요.
