PDF 리더 프로그램만 있으면 PDF 형식의 파일을 모든 컴퓨터에서 읽거나 인쇄할 수 있지만,
PDF 파일은 수정하기 어렵기 때문에 주로 배포용 문서 파일 형식을 사용합니다.
파워포인트에서는 별도의 추가 기능 설치 없이 문서를 PDF 형식으로 저장할 수 있습니다.
파워포인트 PDF 파일로 저장하기
STEP1)
[파일]탭 – [내보내기] 메뉴를 선택합니다. [내보내기] 항목에서 [PDF/XPS 문서 만들기]를 선택하고
[PDF/XPS 만들기]를 클릭합니다.
※ [파일]-[다른 이름으로 저장] 메뉴에서 저장할 위치를 지정한 후 [파일 형식]을 PDF로 바꿀 수도 있습니다.
STEP2)
[PDF 또는 XPS로 게시] 대화상자가 열리면 [파일 형식]에서 [PDF]를 선택하고 파일을 저장할 폴더를 지정한 후 [옵션]을 클릭합니다. 이때 [파일 이름]은 불러온 파일 이름을 그대고 두세요.
STEP3)
[옵션] 대화상자가 열리면 PDF로 변환하려는 문서의 범위 및 게시 대상, 슬라이드 테두리 등을 지정하고
[확인]을 클릭합니다.
STEP4)
[PDF 또는 XPS로 게시] 대화상자로 되돌아오면 [최적화]에서 [표준(온라인 게시 및 인쇄)]을 선택하고
[게시]를 클릭합니다.
STEP5)
[게시 중…]이라는 메시지 창이 나타나면서 PDF 파일로 게시되기 시작하면 잠시 기다립니다.
게시가 완료되면 PDF 리더 프로그램이 자동으로 실행되면서 조금 전에 PDF 파일로 저장한
파워포인트 문서가 열립니다.
